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职位发布者

于敏

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职位描述

岗位职责:

1.在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。    
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。   
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。    
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。  
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。    
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。  
8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。   
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。    
11、负责工程部的日常内务、文案工作。  
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职资格:

1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

公司简介

飞达地产集团成立于2007年4月,总部位于松原市前郭县查干淖尔大街,现拥有员工千余名。飞达地产集团立足松原,放眼四海,是以地产开发、工程建筑、商品混凝土制造、运输、销售为主要产业。 以“小区物业管理服务,生态水稻农场培育、加工、销售以及综合市场摊位出租、管理”为辅助产业的现代化集团企业。经过数年发展,飞达集团凭借专业、专注的精神打造行业标杆。 飞达集团自成立以来,一直秉承严格管理、经营创新、以人为本、以客为尊的宗旨。发展至今集团旗下已有1家母公司即松原市飞达房地产开发有限责任公司, 7家子公司:松原市宇天建筑工程有限责任公司、松原市飞达商品混凝土有限公司、松原市飞达物业管理服务有限责任公司、长岭农场、天宇空心砖有限公司、飞达杭萧、吉林省新阳建筑设计有限公司,1家分公司长山镇综合市场。


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