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职位发布者

荆一平

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职位描述

岗位职责:

1、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化。
2、协助财务部完成每个月办公用品及固定资产的例行盘点。
3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施。计算机的采购、发放;打印机、传真机日常维护、保养。
4、负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚,制作每月的考勤报表并提交财务。
5、负责办公区域日常行为管理,根据管理制度进行相应的奖罚。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境。
7、负责公司信件收发工作管理,通讯设备、物业管理等各项费用的缴纳管理工作。
8、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织,会务工作和相关外联工作。
9、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件。
10、管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台账及合同资料的归档管理。
11、负责策划、组织实施全公司员工大会、月度启动会、客户见面会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚公司团队。
12、完成上级领导安排的其他事宜。
任职资格:

秘书、中文等相关专业大专以上学历。受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。6个月以上行政人事、文秘或相关工作经验。有良好的文字表达能力,有一定的沟通、接待能力;熟练使用办公软件、办公自动化设备。工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

公司简介

长春慧算账财税公司作为国内互联网代理记账领先品牌,隶属于北京公瑾科技有限公司(简称公瑾科技)。 专注于为中小微企业提供代理记账、报税、工商注册、金融一体化等服务。首家获得资本市场追投的财税服务创新企业,首家获得国家税务总局认可的财税服务平台微信战略合作伙伴,独立研发APP — 慧算账,平台借助云和移动互联网技术,对传统财务软件进行创新,以自动记账、批量申报和即时通讯为核心功能,集客户管理和工作管理于一体,覆盖财税服务机构全业务流程。

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