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学会“偷懒”

发布时间:2017-07-11

来源:李戈

      这篇文章想告诉你的,不是什么打鸡血的励志鸡汤,而是几个“偷懒”的职场小办法。相对于严苛的约束自己,有选择地科学“偷懒”更能助你达成目标。

      我告诫自己最重要的事就是:“永远不要让自己后悔。”这也是为什么我在大事上一直全力以赴。当然,我不可能掌控所有事情的结局,也经历过失败,但这无关紧要。如果你没有经历过失败,这只能说明你定的目标不够高。

      如果你认为自己已经足够努力了,却还是屡战屡败,你感到焦虑不安,对自己产生怀疑,你会听到内心一个恼人的声音在问:“到底哪里出错了?”

关键时刻全力以赴

      如果你失败了,你甚至没有重新来过的机会,这就是为什么老板要求我们把每一件事都做得完美。那么问题来了:谁能 7 天 24 小时不间断地保持全盛状态?我就做不到。如果你不停燃烧自己,很快就会灯枯油尽,等人收尸了。

      在初期的工作几次过度消耗后,我就明白自己不可能一直这样燃烧下去。那时身边的每个人都过来问我:“你怎么可能如此精力旺盛?”我从痛苦中体会到自己无法一直如此,这不是一种可持续的状态。我们不是超人,如果连超人都不能每时每刻全力出击,我们这些血肉之躯就更不可能做到。

      虽然事实如此,但在高速运转的企业中,老板总希望员工是超人,能时刻保持精力充沛。他们认为这样的团队氛围会让大家更有信心。然而我更希望我的员工在重大时刻有卓越的表现——在事关重大的时候,你需要全力以赴。同样,你也需要知道自己的极限。

      在一切圆满结束之后,我们可以尽情享乐,然后做个一动不动的懒鬼。即使闹铃一响再响,也要按几次暂停,继续睡觉。这不是在偷懒,是为了你的荣耀补充能量。或者做任何需要做的事,以便在时机到来的时候展现你的光芒。 然后就彻底地安心休息,做好准备,静待时机,以图下次再战。不要听信“在年轻时死去会留下一具漂亮的尸体”这种说法。让我们“在苍老时死去并留下一具漂亮的尸体”。 没有人可以一直保持全盛状态,我们为什么不把能量积攒到关键时刻呢?

直接宣布你的决定

       在企业中最好的精神操控法之一,就是提前通知大家你要这么做。不要问其他人是否同意,只需要告诉他们你的决定,然后去做就是了。

      如果你做得恰到好处,会让人感觉你处事慎重,同时不乏威严。自信地宣布一个决定就是赋予了这件事合法性和有效性。大家通常会认为你是经过慎重的考虑才做了决定,会认为这个想法可能很不错,最起码会尊重你的决定。这是一种盲从,我想教给大家这个小把戏。

      我和一群最聪明的人共事。这些人不喜欢在未经考虑的情况下接受一件事。所以我尽量在会议之前和他们每个人通过电话或是在下午茶间歇交流,告诉他们会议安排。 所以当我宣布决策的时候,他们不会毫无准备。我之所以尊重他们,是因为这些人值得被尊重,但是请注意,我并不是在征得他们的许可。如果他们有好的建议,我会听取。但我不是在询问建议,只是在陈述决策。

      所以开会时,通常就是重复我已经私下告诉每个人的决策。这没有问题,每个人都感觉自己参与其中,会议也得以顺利进行。大家如果有意见,我会考虑,但是从没发生过大的意外,因为每个人都知道接下来的安排。

      去试试吧。你不需要成为 CEO 才能用到这种技巧。你可以和同事、客户甚至在日常生活中使用。下一次当你挤在飞机舷梯上却需要打电话,可能会打扰别人时,以足够大的声音对其中一个人解释并让其他人也能听到:“抱歉!我需要用几秒钟打一个电话。”你小小的不礼貌就变成了礼貌,没有人会因此怒视你。

      在我做演讲的时候,活动组织者通常会说:“不要上台宣传你的公司。”我总会回答:“我会简单介绍一下我的企业和工作, 这是我来这里的原因, 然后我会开始讲其他内容。” 他们知道那时已经来不及更改我的讲稿了,木已成舟。所以我就按照准备好的稿子发言,确保发言足够精彩,让活动组织者也能满意。如果在做事之前提前告诉别人,他们在你实施时就不会感到惊讶。没有人喜欢意外,你会取得更好的结果。

按自己的节奏工作

      在电子时代的社交礼仪之一是不管对方是你的另一半、商业伙伴或客户,如果你没有在几小时(或几分钟甚至几秒)之内回复,就是不重视他们。所以你要么成为手机的奴隶,要么就只能做坏人,真是进退两难。

       无论你是否喜欢,这就是我们身处的信息时代的副产品。可怕的现状是:人们在工作之余每天还会接收 12 小时的信息。办公室工作人员要花 28% 的时间回复电邮,人们平均每天发送或接收 35 条短信。过量的信息造成了短期的记忆障碍,增加公众的压力,损害大众健康,并且造成了大量的经济损失。这种现代疾病如此常见,我们甚至为它创立了一个新名词信息肥胖症。

      这无益于我们提高效率和发展关系。毕竟如果我们都在忙着回复短信和邮件,怎么能有时间发展创造力呢?你明白这种感觉:邮件一到,你的血压就稍稍升高,忽然意识到:“烦人,又有人有新的要求了。”

      所以如果你还有一点记忆的空间,请记住这个诀窍:别去理会它。别再告诉自己必须得知道当下的所有状况,别再试图和每个人随时随地保持联络,别觉得你吃顿午饭就得先通告全世界,所有这些想法都像是精神毒品。 就像所有的毒品一样, 它也很难完全戒掉。

      我虽然经常飞来飞去,但是我在路途中不和任何人联络。在休息的时候,我不接工作电话,关闭了手机邮件提醒。只在有时间的时候才处理邮件,至少我还能按照自己的节奏工作,而不用屈从于其他人的时间。

      人们不会考虑到这一点,他们每次给你发短信或者邮件的时候,都是在未经允许的情况下占用你的时间, 讽刺的是,这正是我们的主要业务领域。这让我更加警醒,我们得在信息控制我们之前控制它。

      我们都承受着时刻在线的压力,但是屈从于此,随时接受别人扔给我们的任何信息并非正确的处理方式。你需要捍卫自己享受恬静的私人或家庭时光,保留娱乐和创造时间的权利。 让人们留给你一些空间,你真正想要与之相处的人会同意,对于那些反对的人,摆脱了他们也好。当你开始尊重你自己和你的时间, 其他人也会随之尊重起来。